أنت هنا

نظراً لتوجه الجامعة نحو تطوير بيئة العمل الإداري داخلها والانتقال من طبيعة التعاملات الورقية واليدوية إلى بيـئة متكاملـة من التعاملات الإلكتـرونية باستخدام التقنية الحديثة وبالتعاون بين عمادة شؤون أعضاء هيئة التدريس والموظفين وعمادة التعاملات الإلكترونية والاتصالات؛ فقد تم تيسير إجراءات إخلاء الطرف لمنسوبي الجامعة وجعله إلكترونيـاً؛ بينما كان سابقاً يتطلـب من الموظف الكثير من الجهد والوقت، بالإضافة إلى تباعد الإدارات وتعددها داخل نطاق الحرم الجامعي وخارجه والتي ترتبط بها تلك الاجراءات، مما يجعل منها عملية شـاقـة لمن يـريد إخـلاء طرفه من الجامعة.

وتم الانتهاء مؤخراً من الفترة التجريبية لـنظام إخلاء الطرف الإلكـتروني وتفادي الأخطاء، والبدء بالتطبيق الفعلي للنظام ابـتـداءً من تاريخ 1/1/1433هـ، متضمناً دقـة المعلومات وكمال الإجراءات بالنسبة لمسؤولي الجامعة، مع إمكانية المتابعة ومعرفة حالة الطلبات والملاحظات المسجلة في أي وقت وأي مرحلة من مراحل سير الطلب، بالإضافة إلى الحصول على تقارير إحـصائية لفترات زمنية محددة.

ويقوم نظام إخلاء الطرف الإلكـتـروني بالإخـلاء من (13) جهة إداريـة هي: جهة الموظف، إدارة مراقبة المستودعات، إدارة النقل، عمادة شؤون المكتبات، عمادة التعاملات الإلكترونية والاتصالات، صندوق الطلاب، إدارة السلامة والأمن الجامعي، إدارة الإسكان، مكتب متابعة الملك عبدالعزيز للعلوم والتقنية، صندوق التكافل، الإدارة المالية «المحاسبة»، الإدارة المالية «الحسابات المستقلة»، عمادة شؤون أعضاء هيئة التدريس والموظفين.

وقد بادرت الإدارات التالي ذكرها بالانضمام إلى نظام إخلاء الطرف الإلكتـروني وهي: كلية الصيدلة، كلية طب الأسنان، كلية إدارة الأعمال، كلية الهندسة، كلية علوم الحاسب والمعلومات، كلية الحقوق والعلوم السياسية، كلية التربية، معهد الملك عبدالله للبحوث والدراسات الاستشارية، معهد اللغة العربية، عمادة تطوير المهارات، كلية التمريض، عمادة التعاملات الإلكترونية والاتصالات، عمادة شؤون أعضاء هيئة التدريس والموظفين.

ويـمكن لـمنـسوبي الجامعة الراغبين بإخلاء الـطرف من الجامعة الدخول على نظام الإخلاء الإلكتروني عـبر الرابط: eservices.ksu.edu.sa/Clearance والاطلاع عـلى دلـيـل المـستخدم واتباع التعليمات الموجودة.