وحدة إدارة الهوية تعقد ورشة عمل بحضور الجهات ذات العلاقة

شهدت حضور واهتمام من وحدات الجامعة

وحدة إدارة الهوية تعقد ورشة عمل بحضور الجهات ذات العلاقة

المشاركون: نشر وحماية الهوية المطورة للجامعة مسؤولية الجميع

كثير من الجامعات العالمية حرصت على تطوير هويتها ووضع قواعد لحمايتها

 

بحضور أكثر من 30 مشاركاً يمثلون 11 وحدة من وحدات بالجامعة عقدت وحدة إدارة الهوية بعمادة التطوير بوكالة الجامعة للتطوير والجودة مؤخراً ورشة عمل بقاعة التشريفات بالجامعة بعنوان: مستحدثات الهوية وتطبيقاتها، هدفت الورشة التعريف بمستحدثات الهوية المطورة، والتعرف على الاحتياجات الفعلية لوحدات الجامعة لاستكمال تطبيقاتها.

 

 

حرص إدارة الجامعة

 بدأت الورشة بكلمة للدكتور عادل المكينزي المشرف على وحدة إدارة الهوية، أوضح من خلالها حرص الجامعة على نشر وحماية هويتها المطورة، وتوجيهات معالي مدير الجامعة في هذا الشأن، كما أشار إلى الجهود التي بذلت خلال الفترة السابقة سواء كان ذلك في الجانب الاداري والمتمثل في تحديد الاشراف على الوحدة، واعتماد خطة تنفيذية لوحدة إدارة الهوية، واصدار التعاميم التي تدعوا جميع وحدات الجامعة للالتزام بالهوية المطورة للجامعة، أو في الجانب الفني من خلال عقد الاجتماعات ودراسة الدليل الموحد للهوية والتواصل مع وحدات الجامعة وتقديم الدعم الفني للعديد منها، كما أشار سعادته إلى الدور الكبير المنتظر من إدارة المتابعة في رصد أية مخالفات للهوية.

 

دور وحدات الجامعة

 أكد الدكتور المكينزي على أهمية دور وحدات الجامعة ومنسوبيها، وأن هذا الدور نابع من الاستشعار بعظم المسؤولية في نشر وحماية الهوية المطورة للجامعة، كما أوضح أن وحدة إدارة الهوية تعمل حالياً على استكمال التطبيقات التي تحتاجها وحدات الجامعة، لذا كان من الأهمية الاجتماع بالحضور للتعرف عن قرب على احتياجاتهم واستشراف أراءهم، حتى يكون العمل مشترك يعبر عن كافة وحدات الجامعة.

 

شكر الجهود

اختتم د. المكينزي كلمته موجهاً الشكر لمعالي مدير الجامعة لدعمة لكافة الجهود الطامحة إلى نشر وحماية الهوية المطورة للجامعة، كما وجه الشكر للحضور لحرصهم على المشاركة في هذه الورشة للوصول إلى رؤية مشتركة حول تطبيقات الهوية، وسبل نشرها والمحافظة عليها.

 

نقطة البداية

عقب ذلك قدم الدكتور عبد الله الحربي وكيل عمادة الجودة لشؤون التطوير كلمة أوضح من خلالها حرص العديد من الجامعات العالمية على تطوير هويتها والمحافظة عليها من التحريفات، وأكد أن الالتزام بالهوية المطورة يبدأ من التزام كافة وحدات الجامعة بعدم استحداث شعارات مخالفة للشعار المطور، كما أوضح أن المحافظة على الهوية المطورة للجامعة من شأنه أن يزيد من السمعة المتميزة لجامعة الملك سعود، ومن ثم منسوبيها ومخرجاتها، ولذلك تأثير ايجابي على سوق العمل.

 

الأخطاء الشائعة

قدم الدكتور فريد موزاي عرض أوضح من خلاله محتويات الدليل الموحد للهوية،  وأوضح الدكتور موزاي للحضور آلية الالتزام بالهوية المطورة وعلى رأسها الشعار المطور للجامعة، كما استعرض بعض الأخطاء التي قد تنتج بسبب قيام بعض الجهات بإعادة تصميم الشعار أو التعديل فيه سواء كان في الحجم أو اللون أو المضمون، وغيرها...، واختتم عرضه بإيضاح الشعار الموحد للهوية المطورة ومكوناته وآلية تحري الدقة في استخدامه.

 

الدليل والموقع الالكتروني

ناقش الحضور الدليل الموحد للهوية، والموقع الالكتروني للهوية المطورة للجامعة، وأشار العديد من الحضور إلى أهمية قيام وحدات الجامعة بمراجعة الدليل الموحد للهوية حيث يعد ذلك خارطة طريق لبلوغ الهدف المنشود وهو الالتزام بالهوية المطورة للجامعة. كما أشار الحضور إلى أن عمادة التعاملات الالكترونية والاتصالات قد رفعت الدليل على الموقع، ويمكن تحميل الشعار المطور بسهولة ويسر، وأكد الحضور أهمية عدم قيام البعض بإعادة تصميم الشعار، أو تطويعه بحسب وجهه نظره الشخصية، حيث أن ذلك من شأنه أن يحرف الشعار وفلسفة تصميمه.

 

 

التطبيقات المستحدثة

 وقد تضمنت ورشة العمل رصد الاحتياجات الفعلية لوحدات الجامعة فيما يتعلق بالتطبيقات المستحدثة للهوية، بما يضمن أن يكون الإصدار الجديد للهوية المطورة شامل لكافة احتياجات وحدات الجامعة ومعبر عنها.

مسؤولية مشتركة

اختتمت الورشة أعمالها حيث جرى الاتفاق على قيام جميع الجهات المشاركة بإرسال كافة التطبيقات التي ترغب في وجودها في الاصدار الجديد لدليل الهوية المطورة كل بحسب احتياجاته، وأكد الحضور على أهمية تكاتف الجميع في نشر وحماية الهوية المطورة للجامعة، اضافة لأهمية الاسراع في تدشين الحملات التوعوية والإعلامية الداعمة لذلك.

حضور وفعالية

شهدت الورشة فعالية كبيرة واقبال من الجهات ذات العلاقة، حيث تجاوز عدد الحضور 30 مشاركاً يمثلون 11 وحدة من وحدات الجامعة بالجامعة، منها: وكالة الجامعة للشؤون التعليمية والأكاديمية، وكالة الجامعة للمشاريع، عمادة شؤون الطلاب، عمادة شؤون أعضاء هيئة التدريس والموظفين، عمادة التعاملات الإلكترونية والاتصالات، دار نشر جامعة الملك سعود، مستشفى الملك خالد الجامعي، الإدارة العامة للعلاقات العامة والإعلام، إدارة الشاشات الإعلامية، وكالة الجامعة للتطوير والجودة،إدارة المتابعة، اضافة إلى د. خلود العبيكان مساعدة المشرف على وحدة الهوية، والدكتور طه عمر والاستاذ نواف العتيبي من وحدة إدارة الهوية.