وكالة الجامعة للتطوير والجودة تدعو الكليات لورشة عمل تجهيز"اتقان"

مع اقتراب تدشين مشروع "اتقان"

وكالة الجامعة للتطوير والجودة تدعو الكليات لورشة عمل تجهيز"اتقان"

وجهت وكالة الجامعة للتطوير والجودة الدعوة لجميع كليات الجامعة لترشيح ممثل عنها لحضور ورشة عمل التجهيز لاطلاق مشروع إدارة مستودع البيانات والجودة الإلكترونية "اتقان" والمقرر لها بمشيئة الله يوم الأحد 10/2/1437هـ الموافق 22/11/2015م الساعة التاسعة صباحاً وحتى الثالثة عصراً بفندق كورد يارت ماريوت، حيث سيقوم ممثل كل كلية بمراجعة أسماء البرامج وتحديد الخطة الدراسية التابعة لكل برنامج، وقد تضمن كتاب الدعوة الذي وجهته الوكالة لكل كلية ملف أكسل يمكن تعبئته لتسهيل توفير المعلومات المطلوب تدقيقها عند حضور ورشة العمل.

وقد أوضح الدكتور عاطف العمري مساعد وكيل الجامعة للتطوير والجودة رئيس المشروع أن برنامج الورشة يتضمن كلمة افتتاحية يقدمها سعادة الدكتور يوسف عسيري وكيل الجامعة للتطوير والجودة، وعرض تقديمي عن مشروع"اتقان" ومخرجاته المتوقعة وأثرها المستقبلي، وعرض تقديمي عن التجهيزات الحالية لاطلاق مشروع "اتقان"، وتختتم الورشة أعمالها بجلسة عمل لمراجعة أسماء ومحتويات البرامج الأكاديمية مع ممثلي الكليات، كما كشف الدكتور عاطف العمري أن ورشة التجهيز لاطلاق "اتقان" تأتي تنفيذاً لخطة عمل المشروع وتوجيهات سعادة وكيل الجامعة للتطوير والجودة الدكتور يوسف عسيري بتدقيق كافة البيانات والمعلومات ومشاركة جميع كليات الجامعة في هذا التدقيق لتحقيق مزيداً من الدقة والمصداقية في كافة البيانات والمعلومات قبل تدشين المشروع.

وجدير بالذكر أن مشروع إدارة مستودع البيانات والجودة الإلكترونية "اتقان" يعد أحد أهم المشاريع النوعية التي سعت إليه الجامعة ممثلة بوكالة الجامعة للتطوير والجـــودة بدعم من معالي مدير الجامعة الأستاذ الدكتور بدران العمر، باعتباره مطلباً مهماً للعمليات الإدارية والتطويرية في الجامعة، ويعمل المشروع على بناء مستودع شامل لجميع قواعد البيانات بالجامعة؛ بالإضافة إلى بناء نظام إلكتروني متكامل خاص بالجودة يخدم الجامعة والكليات والبرامج للحصول على الاعتمادات الوطنية والدولية؛ حيث يشمل المشروع أتمتة جميع إجراءات نظام الجودة الداخلي مما يدعم جودة التعليم في الجامعة، كما يتيح نظامه الإلكتروني عمل جميع الإحصائيات الخاصة بالجامعة، بالإضافة إلى حساب قيم مؤشرات الأداء في أي وقت وبشكل مباشر، ويعمل المشروع على تحقيق أهداف محددة منها: تحسين عملية اتخاذ القرار ومراقبة الجودة والأداء وإدارة الجودة الالكترونية لضبط الجودة وأتمتة العديد من عملياتها، وتوفير بيانات دقيقة وموثوقة يمكن الاعتماد عليها في عمليات الإعداد والتخطيط والتطوير وصناعة واتخاذ القرارالصحيح في الوقت المناسب، وتسهيل عملية الوصول للبيانات المراد تحليلها، وتقليل الزمن المستغرق لاسترجاع البيانات، إمداد المستخدمين بهياكل بيانات محللة جاهزة للاستخدام بما يتوافق مع احتياجاتهم، وأتمتة أعداد كبيرة من التقارير الدورية من خلال نظام إدارة تفاعلية.