عمادة التطوير والجودة تنهي فهرسة وثائق الاعتماد الأكاديمي المؤسسي (625 ) وثيقة بإجمالي عدد (46510) صفحة

 انطلاقاً من مسؤوليتها في الحفاظ على المستوى المرموق لجامعة الملك سعود، تواصل عمادة التطوير والجودة جهودها في جمع الوثائق الخاصة بالاعتماد الأكاديمي المؤسسي، وقد كشف سعادة الدكتور عبدالحكيم بن عبدالمحسن أبابطين عميد عمادة التطوير والجودة أن العمادة أدركت أهمية عملية التوثيق اللازمة لتجديد الاعتماد الاكاديمي المؤسسي، لذا قامت برفع طلب إلى سعادة وكيل الجامعة للتطوير والجودة بشأن بمخاطبة وحدات الجامعة بشأن إمداد العمادة بالوثائق والتقارير السنوية التي صدرت من هذه الجهات (الوكالات – العمادات – الكليات – الإدارات) منذ عام 2010م حتى تاريخه.

  وبالفعل استقبلت العمادة ردوداً من وحدات الجامعة، حيث كان قليل منها في صورة الكترونية، والغالبية في صورة ورقية، لذا عملت العمادة بتحويل الوثائق الورقية الى صورة إلكترونية، عن طريق إجراء مسح ضوئي لكافة الوثائق الورقية وتحويلها إلى نسخ الكترونية على هيئة ملفات Pdf، وقد بلغ عدد الوثائق التي أجرت العمادة لها مسحاً ضوئياً وفهرسة (327) وثيقة بإجمالي عدد صفحات (46510)، وهي على النحو التالي: عدد (184) تقرير سنوي بإجمالي عدد صفحات (20280)، وعدد (33) وثيقة تعليمية بإجمالي عدد صفحات (4928)، وعدد (29) وثيقة بحثية بإجمالي عدد صفحات (5119)، وعدد (26) وثيقة إدارية بإجمالي عدد صفحات (7226)، وعدد (8) وثيقة خدمة مجتمع بإجمالي عدد صفحات (617)، وعدد (48) وثيقة تطوير وجودة بإجمالي عدد صفحات (8340)، هذا بالإضافة الى الوثائق الخاصة بالاعتماد المؤسسي عام 2010م والتي بلغ عددها (298) وثيقة، وبالتالي يكون اجمالي عدد الوثائق التي جمعتها العمادة (625) وثيقة.

وتم رفع هذه الوثائق الالكترونية مع تقرير مفصل شاملاً الفهرس إلى سعادة الأستاذ الدكتور/ يوسف بن عبده عسيري وكيل الجامعة للتخطيط والتطوير، حيث وجه سعادته بتحميلها على نظام "اتقان" لتصبح متاحة لجميع الفرق العاملة في مشروع تجديد الاعتماد الأكاديمي المؤسسي. كما وجه سعادة عميد التطوير والجودة الشكر لكافة الجهات المتعاونة مؤكداً أهمية الالتزام بخطة اتمام مشروع تجديد الاعتماد الأكاديمي المؤسسي: معاً نحو التميز.