اللجنة التنفيذية لإدارة المخاطر تعقد الاجتماع الأول لضباط الاتصال

اللجنة التنفيذية لإدارة المخاطر تعقد الاجتماع الأول لضباط الاتصال

برئاسة الدكتور سليمان بن يوسف العمر رئيس اللجنة التنفيذية الدائمة لإدارة المخاطر عقدت اللجنة التنفيذية مؤخراً اجتماعها الأول بقاعة الاجتماعات بعمادة التطوير والجودةمع  ضباط الاتصال المرشحون من قبل كلياتهم بالجامعة. بدأ الاجتماع بترحيب رئيس اللجنة التنفيذية بالحضور وتقديم الشكر للمشاركين من قبل وحدات الجامعة  التي تجاوبت مع اللجنة التنفيذية الدائمة لإدارة المخاطر بجامعة الملك سعود، وأوضح سعادته أن المخاطر محتملة بأي وحدة من وحدات الجامعة، وأن الاستعداد والدراسات للتخفيف منها مسؤولية كل المنسوبين. ناقش الاجتماع موضوعات عديدة من أبرزها آليات دعم ضباط الاتصال للقيام بالمهام المطلوبة منهم، وآليات تواصل ضباط الاتصال مع إدارة المخاطر، حيث تم الاتفاق على أن يكون هناك رقم موحد يتم الاتصال عليه حال وجود خطر لا قدر الله، لتتولى إدارة المخاطر المتابعة مع الجهة المسؤولة عن ذلك الخطر، والعمل على متابعةالاجراءات اللازمة للتخفيف من تأثيره،  كذلك يمكن التواصل عن طريق البريد الإلكتروني لإدارة المخاطر (risk@ksu.edu.sa)، كما ناقش الاجتماع مهام ضباط الاتصال، حيث تم اقرار المهام الرئيسية لضباط الاتصال (بشكل مبدئي)، وهي: تحديد المخاطر بجميع أقسام الوحدة الإدارية، والتنسيق لتنفيذ الاجراءات الوقائية لتخفيف حدوث الأزمات، والتنسيق لإعداد خطط ورسم سيناريوهات للتعامل مع الأزمات بالمشاركة مع إدارة المخاطر،ونشر الوعي لكيفية تنفيذ أعمال المواجهة للحوادث، والتنسيق لتدريب منسوبي الوحدة الإدارية على إجراءات السلامة والأمن، ومتابعة صيانة أنظمة الانذار وأنظمة الأخطار، ورصد مخالفات اشتراطات السلامة والأمن وصحة البيئة، والتأكيد من وجود الامكانات المطلوبة للإسعافات الاولية، والتنسيق مع مقاولي الخدمات بالكلية للتأكد من تنفيذ أعمالهم بشكل آمن وسليم. حضر الاجتماع أعضاء اللجنة التنفيذية الدائمة لإدارة المخاطر، وضباط الاتصال المرشحين من كليات ووحدات الجامعة.