الجدول الزمني لمهام الكلية في إعداد الجدول الدراسي للفصل الدراسي الأول 1441هـ

 الجدول الزمني لمهام الكلية في إعداد الجدول الدراسي

للفصل الدراسي الأول 1441 هـ

م

الإجراء

المسؤولية

الوقت

التاريخ

1.

إعداد تقارير إحصائية بأعداد الطلبة والشعب لمقررات الفصل الحالي والمتوقعة للفصل القادم.

وحدة الجداول الدراسية بالكلية

الأسبوع الرابع

2.

مخاطبة الأقسام بخصوص الملاحظات والقيود الضرورية حول مواعيد وإعداد شعب المقررات المشتركة داخل الكلية.

وحدة الجداول الدراسية بالكلية

الأسبوع الرابع

3.

إعداد وتوزيع متطلبات الجامعة والكلية (سلم، ريض، ... ) على الأقسام بناء على الخطوات 1و2

وحدة الجداول الدراسية بالكلية

الأسبوع الخامس

4.

مخاطبة الكليات الأخرى لإنهاء إجراءات الاتفاق على شعب المقررات التي تدرسها لهذه الكلية.

وكيل الكلية للشؤون الأكاديمية بالكلية

الأسبوع السادس

إجراء عملية نسخ الجدول الدراسي والمجموعات يوم الأحد الموافق 05 / 06 / 1440هـ

 وتتاح صلاحية التعديل للمستخدمين في الفترة من يوم الأحد الموافق 12 / 06 / 1440هـ إلى يوم الخميس الموافق 30 / 06 / 1440هـ

5.

إجراء التعديل الأول للجداول مباشرة على النظام الآلي.

منسق مقررات الإعداد العام وممثلو الأقسام في وحدة الجداول الدراسية بالكلية

تبدأ من يوم الأحد 6/12 

وتنتهي بنهاية دوام يوم الخميس 6/30

6.

تعديل جداول المستويات) المجموعات (بناء على المعلومات المستوفاة من الخطوات (3 إلى 5).

منسق مقررات الإعداد العام وممثلو الأقسام في وحدة الجداول الدراسية بالكلية

تبدأ من يوم الأحد 6/12 

وتنتهي بنهاية دوام يوم الخميس 6/30

إجراء عملية التسجيل التجريبي يوم الأحد الموافق 03 / 07 / 1440هـ  

وتتاح صلاحية التعديل للمستخدمين في الفترة من يوم الأحد الموافق 10 / 07 / 1440هـ إلى يوم السبت الموافق 16 / 07 / 1440هـ

7.

تقييم الجداول الدراسية بعد التسجيل التجريبي وترسل نسخ منها للأقسام للمراجعة.

وحدة الجداول الدراسية بالكلية

الأسبوع العاشر

8.

إجراء التعديل الثاني للجداول والمجموعات مباشرة على النظام الآلي.

وحدة الجداول الدراسية بالكلية

الأسبوع الحادي عشر

حتى نهاية يوم السبت

7/16

9.

المراجعة النهائية للجداول وكذلك المجموعات بعد إدخالها في النظام الآلي.

وحدة الجداول الدراسية بالكلية

الأسبوع الثاني عشر

حتى نهاية يوم الخميس

7/21

10.

إعداد قائمة التعديلات الضرورية إن وجدت بموافقة رئيس القسم المعني وإرسالها إلى عمادة القبول والتسجيل لتنفيذها

وحدة الجداول الدراسية بالكلية

الأسبوع    الثالث عشر

حتى نهاية يوم   الخميس 

7/28  

11.

إرسال نسخة من الجداول النهائية إلى وكيل الكلية للشؤون الأكاديمية ورؤساء الأقسام ورئيس وحدة التسجيل في الكلية.

رئيس وحدة الجداول الدراسية بالكلية

الأسبوع الرابع عشر

12.

توزيع جداول القاعات على منسق مقررات الإعداد العام وممثلي الأقسام في الوحدة.

رئيس وحدة الجداول الدراسية بالكلية

الأسبوع الرابع عشر