أنت هنا
الجدول الزمني لمهام الكلية في إعداد الجدول الدراسي للفصل الدراسي الأول 1441 هـ
الجدول الزمني لمهام الكلية في إعداد الجدول الدراسي للفصل الدراسي الأول 1441 هـ |
||||
م |
الإجراء |
المسؤولية |
الوقت |
التاريخ |
1. |
إعداد تقارير إحصائية بأعداد الطلبة والشعب لمقررات الفصل الحالي والمتوقعة للفصل القادم. |
وحدة الجداول الدراسية بالكلية |
الأسبوع الرابع |
|
2. |
مخاطبة الأقسام بخصوص الملاحظات والقيود الضرورية حول مواعيد وإعداد شعب المقررات المشتركة داخل الكلية. |
وحدة الجداول الدراسية بالكلية |
الأسبوع الرابع |
|
3. |
إعداد وتوزيع متطلبات الجامعة والكلية (سلم، ريض، ... ) على الأقسام بناء على الخطوات 1و2 |
وحدة الجداول الدراسية بالكلية |
الأسبوع الخامس |
|
4. |
مخاطبة الكليات الأخرى لإنهاء إجراءات الاتفاق على شعب المقررات التي تدرسها لهذه الكلية. |
وكيل الكلية للشؤون الأكاديمية بالكلية |
الأسبوع السادس |
|
إجراء عملية نسخ الجدول الدراسي والمجموعات يوم الأحد الموافق 05 / 06 / 1440هـ وتتاح صلاحية التعديل للمستخدمين في الفترة من يوم الأحد الموافق 12 / 06 / 1440هـ إلى يوم الخميس الموافق 30 / 06 / 1440هـ |
||||
5. |
إجراء التعديل الأول للجداول مباشرة على النظام الآلي. |
منسق مقررات الإعداد العام وممثلو الأقسام في وحدة الجداول الدراسية بالكلية |
|
تبدأ من يوم الأحد 6/12 وتنتهي بنهاية دوام يوم الخميس 6/30 |
6. |
تعديل جداول المستويات) المجموعات (بناء على المعلومات المستوفاة من الخطوات (3 إلى 5). |
منسق مقررات الإعداد العام وممثلو الأقسام في وحدة الجداول الدراسية بالكلية |
|
تبدأ من يوم الأحد 6/12 وتنتهي بنهاية دوام يوم الخميس 6/30 |
إجراء عملية التسجيل التجريبي يوم الأحد الموافق 03 / 07 / 1440هـ وتتاح صلاحية التعديل للمستخدمين في الفترة من يوم الأحد الموافق 10 / 07 / 1440هـ إلى يوم السبت الموافق 16 / 07 / 1440هـ |
||||
7. |
تقييم الجداول الدراسية بعد التسجيل التجريبي وترسل نسخ منها للأقسام للمراجعة. |
وحدة الجداول الدراسية بالكلية |
الأسبوع العاشر |
|
8. |
إجراء التعديل الثاني للجداول والمجموعات مباشرة على النظام الآلي. |
وحدة الجداول الدراسية بالكلية |
الأسبوع الحادي عشر |
حتى نهاية يوم السبت 7/16 |
9. |
المراجعة النهائية للجداول وكذلك المجموعات بعد إدخالها في النظام الآلي. |
وحدة الجداول الدراسية بالكلية |
الأسبوع الثاني عشر |
حتى نهاية يوم الخميس 7/21 |
10. |
إعداد قائمة التعديلات الضرورية إن وجدت بموافقة رئيس القسم المعني وإرسالها إلى عمادة القبول والتسجيل لتنفيذها |
وحدة الجداول الدراسية بالكلية |
الأسبوع الثالث عشر |
حتى نهاية يوم الخميس 7/28 |
11. |
إرسال نسخة من الجداول النهائية إلى وكيل الكلية للشؤون الأكاديمية ورؤساء الأقسام ورئيس وحدة التسجيل في الكلية. |
رئيس وحدة الجداول الدراسية بالكلية |
الأسبوع الرابع عشر |
|
12. |
توزيع جداول القاعات على منسق مقررات الإعداد العام وممثلي الأقسام في الوحدة. |
رئيس وحدة الجداول الدراسية بالكلية |
الأسبوع الرابع عشر |
|