عقد في يوم الاثنين 8 شعبان 1437هـ ببرج الابتكار الاجتماع التحضيري للمشاركة في "عكاظ المستقبل" وذلك برئاسة مساعد وكيل الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي للتبادل المعرفي ونقل التقنية سعادة الدكتور/ ابراهيم الحركان وبحضور كلاً من سعادة الدكتور/ سطام مدني المشرف على مركز الابتكار وسعادة الدكتور/ نبيل الحارثي مساعد المشرف على مركز الابتكار وسعادة الدكتور/ ثامر البهكلي المشرف على برنامج الملكية الفكرية وترخيص التقنية.
       وتم خلال الاجتماع مناقشة الامور التنظيمية والاعداد لها بتكوين لجان فرعية والبدء بالتجهيزات اللازمة. وفي نهاية الاجتماع حث سعادة الدكتور/ ابراهيم الحركان فريق العمل بالاستفادة القصوى من هذه المشاركة والعمل على تمثيل الجامعة على أكمل وجه.