مركز الوثائق بالجامعة يقيم ورشة عمل نظم إدارة الوثائق

برعاية سعادة وكيل الجامعة للتخطيط والتطوير أ.د. علي بن محمد مسملي يقيم مركز الوثائق بالجامعة ورشة عمل نظم إدارة الوثائق (التحول الرقمي للوثائق) لموظفي الاتصالات الإدارية والأرشيف بالجامعة المرشحين مسبقاً من إداراتهم لحضور هذه الورشة التي تُعقد يوم الأربعاء 13 جمادى الأولى 1444هـ الموافق 7 ديسمبر 2022م، الساعة التاسعة والنصف صباحاً بقاعة الدروازة بمبنى رقم 17 بمركز الجامعة. وتهدف هذه الورشة التي ينظمها مركز الوثائق بوكالة الجامعة للتخطيط والتطوير إلى تحقيق عدد من الأهداف منها: شرح منهجية تطبيق الدليل الإرشادي لتنظيم الوثائق، واكساب المشاركين مهارة إدارة الوثائق السرية، ورفع الوعي الوثائقي لدى العاملين بالجامعة، والتعرف على الأساليب العلمية المتبعة في التحول الرقمي للوثائق. وتتضمن ورشة العمل (4) أوراق عمل هي: نظم إدارة الوثائق، الوثائق التاريخية، الوثائق السرية، التحول الرقمي للوثائق. وقد وجهة مركز الوثائق الدعوة للفئة المستهدفة (المرشحين من قبل إدارات الجامعة) لحضور ورشة العمل

جدير بالذكر أن إقامة ورشة عمل نظم إدارة الوثائق سوف يعقبها تنفيذ خطة عمل تتضمن زيارات وحدات الجامعة وتنفيذ إجراءات متابعة للوثائق تتضمن فرز الوثائق واتلافها بوحدات الجامعة، وإعداد قوائم الوثائق التي يجب ترحيلها لمركز الوثائق بالجامعة، والأرشفة الإلكترونية.