الدكتور يوسف عسيري يقف على سير العمل بمركز الوثائق ويتابع الخطة التطويرية

    قام سعادة الدكتور يوسف عسيري وكيل الجامعة للتطوير والجودة بزيارة تفقدية لمركز الوثائق بمبنى 17 حيث استقبل سعادته المشرف على المركز الأستاذ خالد بن محمد الخضيري ورئيس وحدة الشؤون الإدارية الأستاذ خالد عوض المطيري والموظف محمد الحربي؛ حيث وقف سعادته على مقر مشروع مبنى مركز الوثائق الجديد ومتطلبات المقر، واطلع سعادته على نماذج تصميم مبنى مركز الوثائق حيث أبدى اعجابه به, كما استمع إلى ما تم إنجازه في مشروع تطوير الآليات وتجهيزات حفظ وتنظيم وثائق الجامعة والخطط المستقبلية للمركز واحتياجهم البشرية بما يدعم قيام مركز الوثائق بدوره باحترافية.

وجدير بالذكر أن مركز الوثائق بجامعة الملك سعود يسعى قدماً لبلوغ رؤيته بأن يكون المركز النموذجي المتميز محلياً وإقليمياً في الحفاظ على وثائق أعمال الجامعة وتنظيمها وإتاحة الوصول إلى المحتوى المعلوماتي بأيسر وأسرع الطرق لدعم اتخاذ القرار على مختلف المستويات بالجامعة، وذلك عبر تنفيذ رسالته المتمثلة في تقديم العناية الفائقة بالوثائق الرسمية الناتجة عن أعمال كافة الوحدات الأكاديمية والإدارية والفنية بجامعة الملك سعود، وتطبيق كافة السياسات والأنظمة والقرارات ذات العلاقة باقتناء وتنظيم وحفظ وتداول الوثائق الرسمية، ويعمل المركز على تحقيق جملة من الأهداف منها التنفيذ السليم لأنظمة الوثائق وسياساتها ولوائحها وللتعليمات والقرارات ذات العلاقة، نشر الوعي الوثائقي بين العاملين في الجامعة، العمل على إيجاد الكوادر المتخصصة في مجالات حفظ وتنظيم الوثائق والمحفوظات، والرصد التاريخي لوثائق ولوائح ومستندات الجامعة وتنظيمها؛ حيث يضطلع المركز بعدة مهام منها: اقتناء وجمع وثائق وحدات الجامعة وتنظيمها وحفظها وترميمها وفهرستها وتنظيم تداولها وتوفيرها عند الطلب، توفير المعلومات والبيانات المناسبة عن الوثائق في الوقت المناسب للمستفيدين من داخل الجامعة أو خارجها، تهيئة الأماكن وتوفير السبل والأساليب والتقنيات المناسبة لحفظ وتنظيم وتداول الوثائق، التنسيق مع المركز الوطني للوثائق والمحفوظات والاتصال والتعاون مع اللجان والهيئات والجهات ذات العلاقة بالوثائق والمحفوظات داخل وخارج الجامعة، إقامة ورش العمل والدورات والندوات وإصدار المطبوعات والنشرات الوثائقية.