تدشين خدمة الإرشاد الأكاديمي لدعم الطلبة عبر بوابة النظام الأكاديمي

عمادة القبول والتسجيل تدشّن خدمة الإرشاد الأكاديمي لدعم الطلبة عبر بوابة النظام الأكاديمي

دشّنت عمادة شؤون القبول والتسجيل بجامعة الملك سعود خدمة الإرشاد الأكاديمي عبر بوابة النظام الأكاديمي https://edugate.ksu.edu.sa بهدف أتمتة عمليات الإرشاد الأكاديمي وتعزيز التواصل بين الطلبة والمرشدين الأكاديميين، إضافةً إلى دعم الحلول الرقمية التي تسهم في التفاعل البنّاء بين الطلبة وأعضاء هيئة التدريس. ويأتي ذلك التزاماً من الجامعة بتوفير بيئة تعليمية مبتكرة وداعمة، وتنفيذاً لقرارات مجلس إدارة الجامعة المتعلقة بحوكمة عمل الكليات والعمادات، ومن ضمنها الإرشاد الأكاديمي.

في هذه المرحلة التجريبية، تتيح الخدمة للطلبة الاطلاع على اسم المرشد الأكاديمي المخصص لهم والتواصل معه مباشرةً أو عبر البريد الإلكتروني، وذلك من خلال الدخول إلى الواجهة الرئيسية لبوابة النظام الأكاديمي، ثم اختيار "أكاديمي"، ومنه "التواصل مع المرشد الأكاديمي".

كما تتيح هذه الخدمة للمرشدين الأكاديميين الاطلاع على قوائم تفصيلية بأسماء الطلبة المسندين إليهم ومعلوماتهم الأكاديمية ووسائل التواصل ويُصنَّف الطلبة استرشادياً وفقاً لمعدلاتهم التراكمية إلى خمس فئات: (متميز، متفوق، مثابر، متوقع تعثره، ومتعثّر) بهدف مساعدة المرشدين في توجيه وقتهم وجهودهم نحو الطلبة الأكثر احتياجاً للدعم، مع التأكيد على أن هذا التصنيف استرشادي فقط ولا يُدرج في السجل الأكاديمي أو شهادة التخرج.

كما توفر الخدمة للمرشد الأكاديمي مزايا إضافية لدعم دوره الإرشادي، منها الاطلاع على تقارير دقيقة لرصد حالات الرسوب المتكرر في المقررات، والتعرف على الطلبة المتوقع تجاوزهم المدة النظامية للبرنامج، ورصد الانخفاض المفاجئ في المعدل الفصلي بمقدار نقطة فأكثر عن آخر معدل فصلي، إضافةً إلى متابعة الطلبة الذين رسبوا في أكثر من مقرر خلال الفصل الماضي.

وتدعو العمادة جميع الطلبة إلى الاستفادة من هذه الخدمة لتحقيق النجاح الأكاديمي، وخاصة الذين يواجهون صعوبات أكاديمية أو دراسية، وذلك بالمبادرة بالتواصل مع مرشديهم الأكاديميين مبكراً لمعالجة المشكلات قبل تفاقمها. إذ يسهم المرشد الأكاديمي في تقديم الاستشارات اللازمة والتوجيه المناسب لحل المشكلات الأكاديمية واتخاذ القرارات الصحيحة، مثل اختيار المقررات الدراسية المناسبة وغيرها. وفي حال عدم ظهور اسم المرشد الأكاديمي في حساب الطالب، يُرجى التواصل مع لجنة الإرشاد الأكاديمي بالقسم أو وحدة الإرشاد الأكاديمي بالكلية، كما يمكن رفع تذكرة عبر منصة العناية بالمستفيدين https://darcare.ksu.edu.s عند مواجهة أي مشكلة فنية في النظام.