انطلاق مشروع أرشفة ملفات الموظفين ود. الحسين يجتمع بفريق العمل

أعلن عميد شؤون أعضاء هيئة التدريس والموظفين بالجامعة  الدكتور سعد الحسين مؤخراً عن بدء انطلاقة مشروع الأرشفة الإلكترونية الخاصة بملفات منسوبي الجامعة والذي يعد نقلة نوعية في تطوير العمل الإداري ويسهم في الانتقال من الملفات الورقية إلى الملفات الإلكترونية, والتي تعد خطوة لشراكة بين الجامعة والقطاع الخاص.

  جاء ذلك خلال اجتماعٍ ترأسه عميد شؤون أعضاء هيئة التدريس والموظفين ومدراء الإدارات في العمادة مع شركة منارات النظم للاتصالات وتقنية المعلومات (BSC) المعنية بإتمام المشروع.

هدف الاجتماع إلى التعرف على محتوى الأرشفة بالجامعة والخاص بشؤون الموظفين وعلى البنية التحتية للنظام, والتعرف على الأجهزة والبرامج الخاصة بالمستخدمين وفهم آلية حفظ الملفات والوثائق الخاصة, وذلك لمناقشتها مع العمادة في مشروع الأرشفة الإلكترونية, حيث ذكر مدير المبيعات بالشركة عمر عودة أن هذا المشروع يهدف إلى إنتاج ملف إلكتروني بجانب الملف الورقي بشكل جديد يمتاز بسهولة وسرعة الحصول على البيانات المطلوبة, كما أكد على أن هذا المشروع  يسهم بشكل فعّال في إنجازات مستقبلية للجامعة.

عقب ذلك قدّم مدير الشركة تايسن سلايتر عرضاً إلكترونياً موجزاً عن أهداف وأهمية المشروع متضمناً الخطط الاستراتيجية لتنفيذه على أرض الواقع وذلك للانتقال من الأرشفة الورقية إلى الإلكترونية.

وقد تناول الاجتماع نقاشاً حول الجوانب المهنية والفنية قبل وأثناء وبعد تنفيذ المشروع.

حضر الاجتماع مدير علاقات الموظفين الاستاذ عبدالعزيز العيد, ومدير إدارة التوظيف الأستاذ حمد الصبيحي, ومدير الخدمات الإلكترونية الأستاذ منصور المطيري, ومدير إدارة شؤون الموظفين الأستاذ حمد السبهان ومدير إدارة تنمية الموارد البشرية الأستاذ فيصل الحربي, ونائب مدير إدارة الرواتب والبدلات الأستاذ حسان العنزي, و نائب مدير إدارة شؤون أعضاء هيئة التدريس الأستاذ تركي الخطاف, ومدير مكتب العميد ورئيس وحدة الإعلام الأستاذ يوسف الأحمري, ووكيل عمادة التعاملات الإلكترونية والاتصالات الدكتور رائد الصغير, ومدير إدارة المشاريع المهندس محمد العمودي, ومدير المشروع المهندس أحمد السليمان.