د. يوسف عسيري: إتقان بدأ مرحلة إنجاز جديدة ويناقش اللوحات القيادية مع عمداء كليات الجامعة

تنفيذاً لمرحلة متقدمة من الخطة التنفيذية لمشروع إدارة مستودع البيانات والجودة الإلكترونية "إتقان" أوضح وكيل الجامعة للتخطيط والتطوير الدكتور يوسف عسيري المشرف على المشروع  أن "إتقان" بدأ مرحلة إنجاز جديدة في خطته التنفيذية، وهي مرحلة عرض ومناقشة اللوحات القيادية مع عمداء كليات وعمادات الجامعة، وذكر وكيل الجامعة للتخطيط والتطوير أن هذه المرحلة تعد من المراحل الحاسمة والهامة في عمر المشروع، وفيها يقوم فريق "إتقان" بقيادة الدكتور عاطف العمري رئيس المشروع بزيارة كليات وعمادات الجامعة، والاجتماع مع عمدائها ووكلائها، واستعراض ومناقشة اللوحات القيادية الخاصة بكل وحدة من وحدات الجامعة على حدى، وتتضمن هذه اللوحات معلومات دقيقة وذات أهمية خاصة تغطي الطلاب وأعضاء هيئة التدريس والبحث العلمي الخاص.

زيارات وصلاحيات

    وذكر الدكتور يوسف عسيري أن إدارة مشروع "إتقان" قامت بالفعل بتنفيذ عدد من الزيارات لبعض كليات الجامعة ومنها كلية العلوم، والآداب، والحقوق والعلوم السياسية، والطب، والصيدلة، والاجتماع مع عمدائها ووكلائها، وذلك ضمن خطة لزيارة كافة عمداء كليات الجامعة، وأكد أن مشروع "إتقان" سوف يتيح قريباً صلاحيات خاصة لعمداء ووكلاء هذه الوحدات تتيح لهم الاطلاع والتعامل مع البيانات والمعلومات الدقيقة التي تتعلق بوحدتهم ( كلية أو عمادة)، وبذلك يسهم "اتقان" في توفير بيانات ومعلومات موثقة ذات مصداقية يمكن الاعتماد عليها في عمليات التخطيط والتطوير واتخاذ القرار الصحيح.

مرونة وخصوصية

  وعن مرونة مشروع "إتقان" ومراعاته لخصوصية كل وحدة من وحدات الجامعة ذكر الدكتور يوسف عسيري أن من أهم مميزات "إتقان" أنه يلبي حاجات كافة وحدات الجامعة بشكل عام وخاص، وأوضح أن اللوحات القيادية التي تتضمن معلومات وبيانات دقيقة وسوف يتاح قريباً لعمداء ووكلاء الكليات صلاحية الاطلاع عليها واستخدامها لصالح العمل، هي لوحات تم تصميمها لتلبي احتياجات وحدات الجامعة بشكل عام، كما يلبي مشروع "إتقان" الاحتياجات الخاصة لبعض كليات وعمادات الجامعة، حيث يتيح معالجات خاصة للمعلومات بحسب حاجة كل كلية أو عمادة واحتياجاتها الفعلية، بمعنى أكثر وضوحاً فإن مشروع "إتقان" لديه القدرة التقنية التي تتيح له (تصميم) لوحات البيانات القيادية بحسب احتياجات وتطلعات وحدات الجامعة كل حسب احتياجاته،  لذا فإن هذه الزيارات الميدانية والاجتماع مع عمداء ووكلاء الكليات والعمادات لها أهمية خاصة في تطوير لوحات البيانات والمعلومات القيادية الموجودة في كل منهما.

حرص شديد

   وعن حرص وكالة الجامعة للتخطيط والتطوير على عقد ورش العمل والدورات التدريبية المستمرة لكافة مستخدمي نظام "إتقان" في كليات الجامعة وعماداتها، ذكر الدكتور يوسف عسيري أن الوكالة تؤمن أن من يصنع الفرق هو الانسان، وليست التقنية وحدها، ومن الأهمية الحرص على الاجتماع والاستماع لكافة مستخدمي "اتقان" بكافة وحدات الجامعة، أننا نرصد أية ملاحظات أو مقترحات تطويرية ونحرص أيضاً على تنفيذها لصالح الجامعة. كما ذكر وكيل الجامعة للتخطيط والتطوير أننا في النهاية نقدم خدمة، ويجب أن نتأكد من رضا كافة وحدات الجامعة عن هذه الخدمة، ومدى تمتع عمداء ووكلاء كليات الجامعة بصلاحيات خاصة للاطلاع والتعامل مع المعلومات الدقيقة، وبذلك نضمن دعم جميع عمداء الجامعة ومساعدتهم في القيام بمهامهم باحترافية واقتدار بإذن الله.