تقرير القبول للعام الدراسي 1437-1438 هـ

صرح عميد القبول و التسجيل سعادة الدكتور صالح بن مفلح آل صقر بأنه أتمت بحمد الله وتوفيقه عمادة القبول والتسجيل أعمال القبول للعام الجامعي 1437/1438هـ، وذلك بعد عمل استمر لمدة تجاوزت الثلاثة أشهر ابتداءً من التهيئة لفتح بوابات القبول وحتى بداية العام الدراسي، وقد وتكللت هذه الجهود ولله الحمد بقبول أحد عشر ألفاً وخمسمائة وواحد وستين طالب وطالبة في مرحلتي البكالوريوس والدبلوم.

الاستعداد للقبول

كانت الاستعدادات لموسم القبول قد بدأت منذ وقت مبكر سواء على مستوى أعمال لجان القبول الموحد للجامعات الحكومية في الرياض أو على مستوى تجهيز بوابات القبول الخاصة بالجامعة. وقد تم العمل على تطوير آليات القبول لهذا العام أبرزها انه تم  الاستغناء عن استلام ملف الطالب والاكتفاء بالبيانات المستجلبة من نظام نور والمركز الوطني للقياس والتقويم. وفيما يخص الطالبات، فقد صاحب العمل في هذه المرحلة وضع آليات لإرشاد الطالبات بطريقة التقديم على البوابة وذلك من خلال إعداد عرض مرئي لشرح آلية التقديم و إعداد خطة إرشادية تم تنفيذها عبر حساب خاص بالقبول الموحد على برنامج التواصل الاجتماعي (سناب شات).

فتح البوابات وبدء التقديم

المرحلة التالية تم فيها إتاحة بوابات القبول الإلكتروني الموحد للطلاب في الجامعات الحكومية بمنطقة الرياض ، و بوابة القبول الإلكتروني الموحد للطالبات في مدينة الرياض وذلك في بداية شهر رمضان المبارك من العام 1437هـ. و بعد الانتهاء من عملية الفرز الإلكتروني تم أولاً إعلان نتائج الترشيح للمقابلات للكليات التي تتطلب مقابلة شخصية، وقد أجريت المقابلات في هذه المرحلة من خلال لجان مختصة أشرفت عليها اللجنة المركزية للمقابلات الشخصية للكليات الصحية برئاسة سعادة الدكتور صالح آل صقر عميد القبول و التسجيل. بعد ذلك جرى إعلان المرشحين للقبول في باقي الكليات والتخصصات و التي تمت على مراحل فرز متتابعة لضمان الاستغلال الكامل لجميع المقاعد المتاحة.  

تلى ذلك مباشرةً إتاحة التقديم للقبول في برامج التعليم الانتقالي والمستمر لدرجتي البكالوريوس والدبلوم. وقد تم بالتزامن مع ذلك تقديم الدعم الفني المستمر على مدار اليوم من خلال البريد الالكتروني المخصص لكل بوابة حيث يتم الرد على جميع الاستفسارات الواردة بشكل يومي ، إضافة إلى الاجابة على الاستفسارات التي ترد على حساب العمادة على "تويتر".

القبول الإلحاقي

بناءً على التوجيهات الكريمة من معالي مدير الجامعة الأستاذ الدكتور بدران العمر  ، و سعادة الدكتور وكيل الجامعة للشؤون التعليمية و الأكاديمية الدكتور / عبدالعزيز العثمان ، في تيسير مهام المراجعين و تسهيل استقبال  طلباتهم في مرحلة ما بعد اعلان النتائج ،  من خلال خدمات إلكترونية ميسرة، فقد قامت العمادة بتوفير أجهزة خدمة ذاتية في مقر العمادة (للطلاب والطالبات) ، بحيث يتمكن المراجع من تقديم طلبه وانهاء اجراءاته في مده لا تتجاوز الخمس دقائق ، و قد استفاد من هذه الخدمة أكثر من 16 ألف طالب و طالبة تقدموا عبر هذه الخدمة . و قد تعددت الطلبات المقدمة من طلب قبول لمن لم يحالفه الحظ بالحصول على قبول في الجامعة، أو من يرغب في تغيير رغبته في القبول، كما تم النظر في طلبات من لم يتمكن من التقديم الكترونيا وقت اتاحة البوابات الالكترونية لأسباب مختلفة، و قد تم العمل على تحقيق الطلبات المقدمة عبر هذه الخدمة قدر المستطاع بحسب ما أتيح من مقاعد. 

و إيماناً من جامعة الملك سعود بواجبها الاجتماعي نحو كافة أبناء المجتمع ، فقد تم العمل على تحقيق رغبات القبول لعدد من فئات المجتمع شملت  الطلاب والطالبات من ذوي الاعاقة ، وذوي الدخل المحدود ،  ومن ترعاهم الجمعيات الخيرية كجمعية انسان وكلانا و النهضة وبنيان ، و وفقاً للتوجيهات السامية فقد تم تحقيق رغبات القبول لعدد من أبناء الشهداء والمصابين والمشاركين في عمليات عاصفة الحزم وإعادة الأمل . وتم أيضاً قبول دفعه جديدة من الطلاب المكفوفين استمراراً لنهج الجامعة في هذا المجال إضافة لقبول دفعة جديدة من الطلاب الصم وضعاف السمع في السنة التأهيلية تمهيداً لانتظامهم في مرحلة البكالوريوس لاحقا.

التحويل الخارجي والتجسير

من جانب آخر، استقبلت عمادة القبول والتسجيل  طلبات التحويل من خارج الجامعة خلال الصيف الماضي من خلال بوابة خاصة بذلك عملت عليها عمادة التعاملات الإلكترونية و الاتصالات، و قد حققت الجامعة رغبات عدد كبير من المتقدمين من الطلاب والطالبات كمحولين من جامعة أخرى أو منحهم فرصة القبول كطلاب مستجدين في الجامعة. كما أتيح اكمال البكالوريوس لعدد من الطلاب والطالبات الحاصلين على درجة الدبلوم في عدد من التخصصات.

أعمال التسجيل للمستجدين

لم يتوقف العمل عند قبول الطلاب بل استمر ليشمل أعمال تسجيلهم حيث تم بالتنسيق مع عمادة السنة التحضيرية تسجيل الطلاب والطالبات المستجدين لمقرراتهم وفق نتائج اختبارات تحديد المستوى في اللغة الإنجليزية التي ترد من عمادة السنة التحضيرية، كما تمت مراعاة جدولة الطالبات المستجدات المستفيدات من خدمة النقل الجامعي بما يلائم توقيت حضورهن للجامعة.

و أشار اختتم  الدكتور آل صقر تصريحه بحمد الله و الثناء عليه لما يسر من نجاح موسم هذا القبول و وجه الشكر لمعالي مدير الجامعة أ.د. بدران العمر لدعمه عمادة القبول و التسجيل ، و أضاف أن للدعم و التقدير الذي تتلقاه العمادة و منسوبيها من لدن معاليه و من أصحاب السعادة وكيل الجامعة أ. د. عبدالله السلمان و وكيل الجامعة للشؤون التعليمية والأكاديمية د. عبدالعزيز العثمان أكبر الأثر في نجاح أعمال العمادة . و أضاف الدكتور آل صقر أن خلف نجاح هذا الموسم بعد توفيق الله جهود مخلصة بذلها زملائي و زميلاتي منسوبي العمادة حيث عملوا بإخلاص و تفاني دون كلل أو ملل أثناء وقت الدوام الرسمي و لساعات طوال بعده، سائلاً  الله العلي القدير لهم الأجر و المثوبة على ما قدموه. و تمنى سعادته في ختام تصريحه  لجميع الطلاب والطالبات المقبولين في الجامعة التوفيق و النجاح.