الاجتماعات الأولى للجنة القبول الإلكتروني الموحد للطلاب و الطالبات بمنطقة الرياض

ضمن الاستعداد المبكر لموسم القبول للعام الجامعي 1438-1439هـ ، عقد بمقر عمادة القبول والتسجيل بجامعة الملك سعود يوم الأحد الموافق 20/6/1438هـ الاجتماع الأول للجنة القبول الإلكتروني الموحد للطلاب بالجامعات الحكومية بمنطقة الرياض بحضور كل من سعادة الدكتور/ عبدالعزيز العثمان وكيل جامعة الملك سعود للشؤون الأكاديمية و التعليمية رئيس اللجنة ، و سعادة الدكتور / محمد النمي مساعد وكيل جامعة الملك سعود لتقنية المعلومات  والمشرف على النظام الأكاديمي والقبول الإلكتروني ، رئيس اللجنة الفنية ،  وسعادة الدكتور/ سعد القصيبي عميد القبول والتسجيل بجامعة الإمام محمد بن سعود الإسلامية ، وسعادة الدكتور/ محمد الغيهب  عميد القبول والتسجيل بجامعة الملك سعود بن عبدالعزيز للعلوم الصحية ، وسعادة الدكتور / محمد بن سعد اليحي عميد القبول والتسجيل بجامعة شقراء ، و سعادة الأستاذ / مانع الجديعي وكيل عمادة القبول و التسجيل بجامعة الأمير سطام بن عبدالعزيز ، وسعادة الأستاذ / سعود المقحم وكيل عمادة القبول و التسجيل بجامعة المجمعة ، وسعادة الدكتور / صالح آل صقر عميد شؤون القبول والتسجيل بجامعة الملك سعود وسعادة الدكتور  / عثمان المنيع وكيل عمادة القبول والتسجيل للتطوير والجودة بجامعة الملك سعود ،و سعادة المهندس / عبدالله الشعيبي رئيس قسم القبول بجامعة الملك سعود ، و سعادة المهندس / سعيد الشهراني مساعد  وكيل عمادة القبول للشؤون الفنية بجامعة الملك سعود. كما تمت دعوة كل من سعادة الأستاذ / محمد بن عبدالكريم أبا حسين ،  مدير عام شؤون المتدربين بالمؤسسة العامة للتدريب التقني و المهني ، وسعادة الأستاذ /  وليد بن موسى الحسين مدير الخدمات الإلكترونية بالمؤسسة العامة للتدريب التقني و الفني ، و سعادة الأستاذ / عبدالمجيد بن سعد الحسين مدير إدارة القبول و التسجيل بالمؤسسة العامة للتدريب التقني و المهني  .

و قد اشتمل جدول أعمال اللقاء على عدة مواضيع كان أهمها الاتفاق على الجدول الزمني للقبول  للعام الجامعي القادم ، و الذي سيعرض على مجالس الجامعات لاعتماده و إعلانه ، كما تمت مناقشة آلية انضمام كليات التقنية  للقبول الموحد للطلاب و الطالبات ، و في هذا السياق قدم سعادة الأستاذ / عبدالمجيد بن سعد الحسين مدير إدارة القبول و التسجيل بالمؤسسة العامة للتدريب التقني و المهني  نبذة عن آلية القبول و أعداد الكليات و الفروع التابعة للمؤسسة و أعداد الطلاب و الطالبات الذين يتم قبولهم في مدينة الرياض و في المملكة بشكل عام ، كما قدم سعادة الدكتور / محمد النمي نبذة عن آلية القبول في بوابة القبول الإلكتروني الموحد للطلاب و الطالبات و بين أنه بالإمكان من ناحية المبدأ استيعاب متطلبات كليات التقنية لتكون ضمن خيارات المتقدمين للقبول .  و قد تمت المفاهمة في نهاية الاجتماع على أن تقوم المؤسسة بدراسة متطلبات عملية الانضمام لبوابة القبول الموحد من النواحي الفنية، و الإدارية، و المالية، و  من ثم عقد اجتماع مشترك مع اللجنة الفنية المنبثقة من لجنة القبول الموحد للتأكد من تحقيق جميع متطلبات الجهتين تمهيداً للبدء في عملية التنفيذ. كما تم الاتفاق على أن تعقد اللجنة اجتماع قادم لإقرار الأعداد و النسب و الشروط تمهيداً لرفعها على بوابة القبول الموحد .

الجدير بالذكر أن تجربة القبول الموحد بين الجامعات الحكومية في منطقة الرياض (6 جامعات) تعتبر من التجارب الرائدة والوحيدة حتى الآن في مجال توحيد القبول بين عدة جامعات ، و قد خطت لجنة القبول الموحد للجامعات الحكومية بمنطقة الرياض خطوات عديدة في مجال تطوير آليات و إجراءات القبول في الجامعات المشتركة فيها  و أصبحت نموذجاً ناجحاً للتكامل و توحيد الجهود للوصول لنتائج أفضل في جميع الأصعدة خاصة فيما يتعلق بترشيد عدد المقاعد و ضمان عدم الهدر فيها من خلال تفادي تكرار القبول بين الجامعات .

و في سياق متصل ، عقدت  لجنة القبول الإلكتروني الموحد للطالبات بمدينة الرياض اجتماعها الأول بحضور كل من سعادة الأستاذ الدكتور / عبدالله السلمان وكيل جامعة الملك سعود و رئيس اللجنة ، و سعادة الدكتور / عبدالعزيز العثمان وكيل جامعة الملك سعود للشؤون التعليمية و الأكاديمية ، ، و سعادة الدكتور / محمد النمي مساعد وكيل جامعة الملك سعود لتقنية المعلومات  والمشرف على النظام الأكاديمي والقبول الإلكتروني ، رئيس اللجنة الفنية ،  وسعادة الدكتور/ سعد القصيبي عميد القبول والتسجيل بجامعة الإمام محمد بن سعود الإسلامية ، وسعادة الدكتور/ محمد الغيهب  عميد القبول والتسجيل بجامعة الملك سعود بن عبدالعزيز للعلوم الصحية ، وسعادة الدكتورة / نوره السديس عميدة القبول و التسجيل بجامعة الأميرة نورة ، و سعادة الدكتورة / منى اللويبة وكيلة عمادة القبول و التسجيل بجامعة الأميرة نورة ، وسعادة الدكتور / صالح آل صقر عميد شؤون القبول والتسجيل بجامعة الملك سعود وسعادة الدكتور  / عثمان المنيع وكيل عمادة القبول والتسجيل للتطوير والجودة بجامعة الملك سعود ،و سعادة المهندس / عبدالله الشعيبي رئيس قسم القبول بجامعة الملك سعود ، و سعادة المهندس / سعيد الشهراني مساعد  وكيل عمادة القبول للشؤون الفنية بجامعة الملك سعود.

وفي بداية اللقاء تم استعراض جدول الأعمال الذي اشتمل على عدة مواضيع منها إقرار الجدول الزمني لقبول الطالبات في الجامعات الأربع، وقد  تم إقرار الجدول الزمني و الذي سيعلن فور اعتماده من مجالس الجامعات بإذن الله، كما تم مناقشة آلية التعامل مع حالات الانسحاب من القبول بين الجامعات، و توحيد آلية التعامل مع الحاصلين على الثانوية العامة من خارج المملكة من جهة احتساب نسبهم في الثانوية العامة ومن جهة إلزامهم بأداء اختبار القدرات العامة أسوة بطالبات الداخل.  كما تم استعراض أبرز أعمال التطوير في البوابة من جهة الربط مع بعض الجهات كوزارة الخدمة المدنية، و وزارة العمل و الشؤون الاجتماعية، بالإضافة لاستعراض التطويرات الأخيرة على بوابات القبول الإلحاقي. و قد تم الاتفاق على عقد لقاء آخر يسبق إتاحة بوابة القبول بحيث يتم خلاله تزويد اللجنة الفنية بالشروط و النسب و أعداد المقاعد المتاحة في كل قسم و كلية و مسار تمهيداً لإتاحة التقديم عليها .