برعاية معالي مدير الجامعة الأستاذ الدكتور/ بدران بن عبد الرحمن العمر، وبدعوة عمداء ووكلاء كليات الجامعة ورؤساء الأقسام الأكاديمية، سيتم ـ بإذن الله تعالى ـ تدشين النظام الإلكتروني الجديد لبرنامج استقطاب المبتعثين المتميزين وذلك يوم 19/5/1436هـ  الموافق 10/3/2015م.

ومن الجدير بالذكر أن هذا النظام سيكون من شأنه تحويل كافة معاملات البرنامج من ورقية لمعاملات يتم إدارتها إلكترونياً مما يساهم في سرعة تداول المعاملات وسهولة الحصول على النتائج في وقت قياسي. كما يتيح النظام الإلكتروني إمكانية متابعة سير المعاملات من قبل الطلاب المرشحين للاستقطاب لمعرفة تطورات المعاملة وآخر المستجدات حولها.

ومن خصائص هذا النظام الإلكتروني الجديد قدرة الأقسام الأكاديمية على إدراج احتياجاتها من الكفاءات السعودية المبتعثة ليسهل الحصول على الكوادر المرشحة التي تتلائم مؤهلاتها مع تلك الإحتياجات.