رئيس الجامعة المكلف يدشن منصة مشتريات ونظام ديوان بلس

في إطار مسيرة جامعة الملك سعود نحو التحول الرقمي، دشّن رئيس الجامعة المكلف الأستاذ الدكتور علي بن محمد مسملي منصة مشتريات جامعة الملك سعود ونظام "ديوان بلس"، بحضور أصحاب السعادة نواب رئيس الجامعة، وعدد من الوكلاء، ومديري الإدارات المعنية،

وجاءت منصة مشتريات جامعة الملك سعود استجابةً لمتطلبات المرحلة الجديدة التي تعيشها الجامعة بعد تحوّلها إلى مؤسسة غير ربحية، أصبح من الضروري وجود هذه المنصة مما يمنحها مرونة أكبر في تطبيق إجراءاتها و لوائحها الخاصة. وتحلّ المنصة محل منصة "اعتماد"، لتكون القناة الرسمية لطرح المنافسات وإدارة دورة الشراء كاملة، من الطلب حتى الدفع، إلى جانب متابعة سلاسل الإمداد ورفع كفاءتها، في بيئة تنافسية عادلة وشفافة للموردين.

وفي جانب العمل الإداري، يأتي نظام "ديوان بلس" نسخةً مطوّرة من نظام "ديوان" السابق، بمزايا إضافية تحقّق الأتمتة الكاملة لدورة الخطابات والمعاملات الرسمية، الداخلية والخارجية، من داخل النظام ودون الحاجة إلى الطباعة. فالخطاب يُنشأ ويُوجَّه ويُعتمد ويُؤرشف إلكترونياً، مع إمكانية تتبّعه لحظياً ومعرفة موقعه ومرحلة إنجازه، بما يختصر زمن الإجراءات ويرفع كفاءة العمل الإداري.

وأكدت الجامعة أن إطلاق المنظومتين يأتي ضمن توجهها لبناء بيئة عمل رقمية متكاملة، ترفع كفاءة الأداء المؤسسي، وتعزّز الحوكمة، وتنسجم مع مستهدفات رؤية المملكة 2030